Für Kassier:innen
Das unbeliebteste Amt wird das entspannteste.
Kein Abtippen, kein Nachlaufen, kein Kassasturz um 23 Uhr. Der Kantineur führt die Kassa mit – du schaust drauf, wenn du willst.
Alles auf einem Bildschirm
Umsatz, Guthaben im Umlauf, offene Posten, knapper Bestand – und darunter jede Buchung, die an der Theke passiert ist.
Beispielzahlen aus einem erfundenen Vereinsheim
Was dir abgenommen wird
Jede Buchung steht da
Name, Uhrzeit, Getränk, Betrag. Wer sich vertippt hat, nimmt es am Tablet selbst zurück – danach stornierst du es, und die Stornierung bleibt sichtbar.
Mitglieder und Guthaben
Guthaben einbuchen, wenn jemand bar zahlt. Offene Posten sehen. Ein Mitglied, das austritt, wird inaktiv – seine Buchungen bleiben im Buch.
Produkte und Preise
Preis ändern gilt ab der nächsten Buchung. Was vorher gebucht wurde, behält den Preis, der damals galt – sonst würde sich die letzte Abrechnung rückwirkend ändern.
Abrechnung und Export
Monatsabrechnung als PDF, alle Buchungen als CSV. Für die Rechnungsprüfung, die Generalversammlung oder den Steuerberater.
Lager und Inventur
Der Bestand sinkt mit jeder Buchung. Lieferungen eintragen, Inventur zählen, Differenzen protokolliert sehen, Lagerwert und Schwund ablesen.
Im MagazineurMehrere Kassier:innen
Vertretung anlegen, eigenes Passwort. Wer etwas geändert hat, steht in der Buchung dabei.
Was am Tablet niemand sieht
Offene Beträge bleiben unter euch
Standardmäßig zeigt das Tablet keinem, wie viel er oder ein anderer offen hat. Wer will, kann den eigenen Stand freischalten – aber nur bewusst, in den Einstellungen.
Der eigene Stand am Handy
Jedes Mitglied mit Code sieht am Handy den eigenen Verlauf und den eigenen Stand. Fremde Konten bleiben fremd.
Nach dem Fest stimmt die Kassa. Ohne Diskussion.