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Kantine anlegen, dann unter Mitglieder alle eintragen, die etwas nehmen dürfen. Unter Produkte steht beim ersten Mal eine Liste mit den üblichen Verdächtigen – Bier, Almdudler, Kaffee, Leberkässemmel. Tragt den Preis ein, der bei euch gilt; Zeilen ohne Preis werden übersprungen. Eigene Artikel kommen daneben dazu. Das dauert eine Viertelstunde.

Am Tablet einmal unter /admin anmelden, dann Einstellungen öffnen und auf „Als Kiosk einrichten“ tippen. Das Gerät startet ab sofort direkt in der Selbstbedienung. Danach im Browser die Seite zum Home-Bildschirm hinzufügen – dann läuft sie im Vollbild wie eine App. Wichtig: Das nur am Tablet machen, nicht am eigenen Rechner.

Nein. Ein altes reicht, auch ein ausrangiertes. Es braucht nur einen Browser und WLAN. Wer will, klebt einen QR-Code an den Kühlschrank – dann geht es auch am eigenen Handy.

Der Kantineur führt die Kasse: wer was genommen hat, was offen ist, was abgerechnet wird. Der Magazineur führt zusätzlich das Lager – Wareneingang mit Lieferant und Einkaufspreis, Bestand und Mindestbestand je Produkt, Inventur mit Soll-Ist-Abgleich, Lagerwert und Schwund. Wer keinen Bestand führen will, sieht im Kantineur auch nirgends eine Bestandszahl.

Dann ist das Gerät noch nicht als Kasse eingerichtet. Der Code steht in den Einstellungen unter „Code zum Freischalten der SB-Kasse“. Einmal eingeben, danach fragt das Gerät nicht mehr.

Direkt nach dem Buchen steht auf dem Erfolgsbildschirm ein Knopf zum Zurücknehmen. Wie lange der stehen bleibt, stellt ihr in den Einstellungen ein (ab Werk 20 Sekunden). Später geht es über die Verwaltung: Mitglied öffnen, Buchung suchen, stornieren.

Das ist Absicht – sonst käme jeder, der sich ein Bier holt, an alle Daten. Der Weg zurück: den Kantinennamen oben links anderthalb Sekunden gedrückt halten. Dann öffnet sich die Anmeldung, und mit Passwort geht es weiter.

Nur wenn ihr das wollt. In den Einstellungen gibt es dafür einen Schalter. Ohne Code geht es schneller, mit Code kann niemand auf fremde Rechnung buchen. In kleinen Runden, wo sich alle kennen, läuft es meist ohne.

Nein. An die SB-Kasse werden die offenen Stände gar nicht erst geschickt. Man sieht nur, was gerade in den eigenen Beleg wandert. Den eigenen Stand sieht man am Handy nach Anmeldung, alle Stände nur der Kantineur.

Mitglied öffnen, der offene Betrag steht oben. Bar kassieren und auf „Zahlung erfassen“ tippen – damit ist der Posten ausgeglichen. Wer lieber im Voraus zahlt, lädt Guthaben auf; das ist dasselbe Konto, nur andersrum.

Unter Mitglieder gibt es die Monatsaufstellung als PDF, je Mitglied oder für alle. Für die Buchhaltung gibt es unter Statistik zusätzlich einen CSV-Export mit allen Buchungen eines Zeitraums.

Erst abrechnen, dann unter Mitglieder den Haken bei „aktiv“ wegnehmen. Das Mitglied verschwindet vom Tablet, die Historie bleibt vollständig erhalten. Ganz löschen lässt es sich nur, solange es keine Buchungen gibt – sonst wäre die Abrechnung vergangener Monate nicht mehr nachvollziehbar.

Ja. Über die Kasse am Tablet oder in der Verwaltung beim Mitglied. Wer das Datum korrigieren muss, storniert und bucht neu – so bleibt jede Änderung nachvollziehbar.

Unter Lager, Abschnitt „Wareneingang buchen“: Produkt, Menge, Einkaufspreis und Lieferant. Der Haken „Einkaufspreis aktualisieren“ übernimmt den neuen EK gleich ins Produkt – praktisch, wenn der Lieferant die Preise erhöht hat.

Dann zählt einmal durch: Unter Lager gibt es die Inventur. Nur die Felder ausfüllen, die ihr gezählt habt – der Rest bleibt unangetastet. Jede Differenz wird protokolliert, damit man später sieht, wo etwas fehlt.

Weil das Lager zum Magazineur gehört. Im Kantineur gibt es bewusst nirgends eine Bestandszahl – nicht am Tablet, nicht in der Produktliste, nicht in der Übersicht. Beim Wechsel zählt ihr einmal Inventur, danach stimmt jeder Bestand.

Nach 14 Tagen endet sie von selbst. Es wird nichts abgebucht und nichts automatisch verlängert – ihr habt ja keine Zahlungsdaten hinterlegt. Wer nichts bucht, wird pausiert: Am Tablet steht ein Hinweis, gebucht wird nichts mehr. Die Daten bleiben vollständig erhalten und sind nach einer Zahlung sofort wieder da.

Unter Abo, Abschnitt „Gutschein“. Er gilt dauerhaft, nicht nur für einen Monat – je nach Code kostenlos, mit Rabatt oder zu einem festen Monatspreis.

Sie kommt nach jeder Abbuchung als PDF per E-Mail an die Adresse, die ihr unter Abo als Rechnungsanschrift hinterlegt habt. Dort steht auch, welche davon schon versendet sind. Ohne vollständige Anschrift wird keine Rechnung geschrieben – ein Verein braucht sie auf seinen Namen, nicht auf den einer Privatperson.

Unter Abo mit einem Klick. Der bezahlte Monat läuft noch zu Ende, danach wird die Kantine pausiert. Gelöscht wird nichts.

Auf der Anmeldeseite auf „Passwort vergessen“ tippen. Ihr bekommt einen Link per E-Mail, der zwei Stunden gültig ist. Kommt nichts an, zuerst im Spam-Ordner nachsehen.

Ja. Unter Einstellungen lassen sich weitere Zugänge anlegen – jeder mit eigener E-Mail und eigenem Passwort. Wer aufhört, wird dort wieder entfernt.

Für die neue Person einen eigenen Zugang anlegen und den alten entfernen. Passwörter werden nicht weitergegeben – auch nicht unter Freunden, denn an dem Zugang hängen die Stände aller Mitglieder.

Auf Servern in Amsterdam, also in der EU. Es gibt keine Werbung, keine Weitergabe und keine Auswertung eurer Daten für fremde Zwecke. Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung und im Auftragsverarbeitungsvertrag.

Ja, jederzeit: Unter Statistik gibt es den CSV-Export mit allen Buchungen, unter Mitglieder die Aufstellungen als PDF. Damit könnt ihr jederzeit gehen, ohne etwas zu verlieren.